Rejoins-nous. Vois plus loin. Fais bouger les choses.

Tu maîtrises chaque détail ?

Tu veilles à ce que les devis, les commandes et les factures soient traités sans accroc, ce qui permet à notre équipe commerciale de se concentrer sur ses activités. Nos solutions de gestion des effectifs facilitent la planification dans plus de 1 000 établissements de santé.

Ce que tu fais chez nous

• Tu apportes ton soutien aux équipes des ventes et de la réussite client dans leurs tâches administratives quotidiennes.
• Tu établis et traites les devis et les commandes avec rigueur et dans le respect des délais.
• Tu tiens à jour les données clients dans notre CRM HubSpot et tu documentes ton travail dans Jira et Confluence.
• De temps à autre, tu es en contact direct avec les clients. Tu traites leurs demandes de manière autonome ou tu les transmets de manière ciblée.
• En tant que remplaçant(e), tu apportes un soutien ciblé au back-office financier et tu gères les comptes clients et fournisseurs.
• Tu apportes des idées pour améliorer nos processus administratifs.

Ce que tu apportes

• Tu as suivi une formation commerciale (par exemple, assistant(e) de gestion administrative) ou tu possèdes une qualification équivalente.
• Tu as déjà acquis au moins un an d'expérience dans le back-office.
• Tu fais preuve de rigueur et de précision dans ton travail et maîtrises les outils informatiques courants. Une expérience avec différents systèmes CRM, tels que HubSpot, serait un atout.
• Tu t'intéresses aux processus de gestion d'entreprise.
• Tu possèdes une très bonne maîtrise de l'allemand (niveau C1 minimum) ; la maîtrise de l'anglais et du français est un atout.
• Tu es une personne sociable, tu fais preuve d’un attitude aimable et de ténacité lorsqu’il s’agit de mener à bien les tâches qui te sont confiées.

Ce qui t'attend chez nous

• Les idées sont les bienvenues ! Chez nous, il y a beaucoup de place pour la créativité et les bonnes propositions.
• La hiérarchie ? Nous prenons les décisions directement et simplement.
• Une direction d'égal à égal. Nos chefs sont à l'écoute, ont les mains sur la table et aiment rire. L'humour fait partie de la culture.
• Des horaires flexibles, une cohésion solide. Tu participes à l'organisation de ton temps de travail et tu travailles indépendamment du lieu - en équipe, vous vous organisez vous-même.
• Esprit d'équipe plutôt que combattant solitaire. Chez nous, la collégialité, la serviabilité et la motivation sont plus que des mots vides de sens.
• Événements, apéros et autres. Qu'il s'agisse d'une bière après le travail, d'une fête d'été ou d'une ronde spontanée, nous célébrons la convivialité.
• Accessibilité optimale. En 10 minutes depuis Berne à Gümligen - avec la gare devant la porte et une option de parking à prix réduit.

Ça ressemble à ta prochaine étape ?

Alors nous nous réjouissons de faire ta connaissance. Montre-nous ce qui te motive et comment tu souhaites apporter tes points forts à POLYPOINT.

À propos de POLYPOINT

Nous sommes une entreprise suisse de logiciels qui emploie une centaine de personnes sur trois sites en Suisse et en Allemagne. Depuis 1986, nous développons des solutions de gestion des effectifs, utilisées aujourd′hui par plus de 450'000 professionnels dans cinq pays.

Notre objectif: rendre les environnements de travail plus intelligents - avec une technologie qui soulage.